Sopimuslaskutuksen luonti ja muokkaus
Sopimuslaskutukset löytyvät:
Sivulta Töiden kirjaus => Sopimuslaskutukset.
Kohdekortin Sopimuslaskutukset välilehdeltä.
Sopimuksen muokkauksen Sopimuslaskutukset osiosta.
Nämä kaikki ovat sama sivu, mutta löytyy eri paikoista ohjelmasta.
Luonti
Painamalla + Uusi -nappulaa avautuu sopimuslaskutuksen luonti ponnahdusikkuna.
Tähän täytätte sopimuslaskutuksen tiedot ja painatte Tallenna tai Välitallenna nappulaa tallentaaksenne sen.
Kohde
Mille kohteelle tämä sopimuslaskutus on.
Laskutusasiakas
Mille laskutusasiakkaalle laskutus tästä sopimuslaskutuksesta lähetetään.
Koodi
Laskutustuotteen koodi.
Kuvaus
Laskurivin kuvaus teksti.
Veroton summa
Laskutettava veroton summa.
Laskutustuote
Tältä tulee myyntitili laskulle.
Näitä voitte lisätä/muokata sivulta Rekisterit => Laskutustuotteet.
HUOM! Kun valitset tämän ohjelma päivittää Koodi kentän vastaamaan tätä, joten muista vaihtaa se jos on eri.
Poistettu
Onko sopimuslaskutus poistettu.
Oletuksena Ei.
Laskutetaanko jälkikäteen
Tämän ollessa Kyllä laskulle lisättävät kuukausi tekstit otetaan edellisestä kuukaudesta, kuluvan sijasta.
Esimerkiksi 1.7 laskutettavassa laskussa tulee teksteiksi kesäkuun tiedot.
Laskutusväli
Kuinka monen kuukauden välein laskutetaan.
Maksuehto
Maksuehto luotavalle laskulle.
Näitä voi luoda ja muokata Rekisterit => Maksuehdot.
Arvopäivä
Mikä päivä tulee luotavalle laskulle.
Nämä eivät ole muokattavissa, koska sisältävät logiikkaa.
Kustannuspaikka
Luotavan laskun kustannuspaikka.
Laskun kommentti
Tämä teksti tulee laskulle laskurivin kuvauksen alle.
Ensimmäinen hinnantarkistus
Yrityksellenne sisäinen tietokenttä.
Alkamispäivä
Mikä kuukausi on ensimmäinen, joka laskutetaan.
Esimerkiksi jos päivänä 17.1 tähän asettaa päivän 15.1.
Laskutetaanko jälkikäteen:
Lähtee 1.2.2022 lasku tammikuusta.
Muuten:
Lähtee 18.1.2022 lasku tammikuusta.
Eli aina laskutetaan kuitenkin tähän valitun kuukauden lasku.
Voimassa asti
Milloin loppuu laskuttaminen.
Tyhjä tarkoittaa toistaiseksi voimassa oleva, eli ei loppumispäivää.
Sopimus voimassa
Minä kuukausina sopimus on voimassa.
Näistä kuukausista luodaan laskut.
Laskutusvapaat kuukaudet
Mitkä kuukaudet ovat laskutusvapaita.
Näinä kuukausina ei lähetetä laskua, mutta sen arvo tulee sitten seuraavana laskutus kuukautena.
Esimerkiksi jos teillä on laskutusvapaina kuukausina Helmikuu ja Maaliskuu, niin huhtikuussa tulee lasku, jossa ovat myös noiden kuukausien summat.
HUOM!
Tarkoittaa laskun lähetyspäivän kuukautta.
Joten jos olette valinneet "Laskutetaanko jälkikäteen"-tiedon, eli esimerkiksi 1.7 laskutetaan kesäkuun lasku ja haluatte merkitä laskutusvapaaksi tämän kuukauden laskun, niin teidän pitää valita laskun lähetys kuukausi eli heinäkuu.
Sopimus
Tällä voitte yhdistää sopimuslaskutuksen Sopimukseen, jolloin kun sopimus irtisanotaan, niin se myös irtisanoo siihen linkitetyt sopimuslaskutukset automaattisesti.
Ostajan viitetunniste
Tämä tulee laskun BuyerReferenceIdentifier-tietueeseen.
Jos saman kohteen kahdella sopimuslaskutuksella on eri viite, ei niistä muodosteta koontilaskua, vain menevät viitteen mukaan omille laskuilleen.
Tämän ollessa tyhjä, käytetään kohteen Laskun viite-kenttää.
Arvolla - käytetään tyhjää viitettä, vaikka kohteella olisi Laskun viite-kentässä arvo:
Aktivointi
Luotuanne sopimuksen se on tilassa Luonnos.
Aktivoidaksenne sen painakaa Aktivoi-nappulaa sopimuslaskutus riviltä.
Syöttäkää päivämäärä ja painakaa OK.
HUOM!
Sopimus voi näkyä epäaktiivisissa, vaikka se on aktivoitu, jos sen alkamispäivä ei ole vielä tullut.
Laskutus
Ohjelma muodostaa ja lähettää laskutusrajapintaan automaattisesti aktiivisista sopimuslaskutuksista laskut, joka kuukauden 1. päivä.
Sopimuksen aktiivisuus (eli tehdäänkö siittä lasku) tarkistetaan seuraavilla ehdoilla:
Sopimus ei saa olla poistettu.
Alkamispäivä on tyhjä, kuluva päivä tai menneisyydessä.
Voimassa asti päivä on tyhjä, kuluva päivä tai tulevaisuudessa, laskutusväli huomoiden.
Sopimus on aktioivu, eli painettu Aktivoi ja annettu mikä tahansa päivä.
Toki kaikkien näiden lisäksi otetaan huomioon milloin viimeksi kyseinen sopimuslaskutus on laskutettu ja onko jälkikäteen laskutus.
Sopimuslaskutuksen aktivoidessa kesken kuukautta se luo laskun ja lähettää sen siitä kuukaudesta heti seuraavana päivänä, ellei ole valittuna Laskutetaanko jälkikäteen, mutta siitä eteenpäin aina kuukauden 1. päivä.
Laskulle tulevia tietoja voidaan muuttaa, mutta laskun muodostus ja laskutuspalveluun lähetys päivää ei.
"Laskutetaanko jälkikäteen" -kentällä voitte muuttaa laskutettavan laskun kuukausi tekstejä.
"Arvopäivä" -kentällä voitte muuttaa mikä päivämäärä tulee luotavalle laskulle.
Koontilasku
Oletuksena jos samana päivänä muodostetaan monta laskua samalle kohteelle ja laskutusasiakkaalle, niin ne tulevat yhdelle laskulle riveiksi.
Halutessanne voitte laittaa laskutusasiakkaalle (Asiakkaat => Laskutusasiakkaat) Laskutus koontilaskulla?-kentän päälle, niin silloin tulee sen laskutusasiakkaan sopimuslaskut samalle laskulle vaikka kohde eroaisi.
Tämä asetus vaikuttaa vain sopimuslaskutuksiin, ei ollenkaan erikseen laskutettaviin töihin.
Lisäksi, jos sopimuslaskutuksilla on eri Ostajan viitetunniste (tai jos tyhjä kohteen Laskun viite) arvot, niin eivät voi mennä samalle laskulle.
Korotus
Sopimuslaskutuksien korotukset kannattaa tehdä Sopimuslaskutuksien korotukset -toiminnolla.
Asetukset
Sopimuslaskutukseen liittyvät asetukset löytyvät osiosta Laskutusasetukset.
Laskujen automaattinen muodostus
Asetuksella Sopimuslaskutuksen laskujen muodostaminen käytössä? saadaan päälle tai pois sopimuslaskutuksista laskujen automaattisen muodostuksen.
Toimituspäivä
Sopimuslaskujen toimituspäivän muodostus määritetään asetuksella Sopimuslaskutuksien toimituspäivä.
Tässä vaihtoehdot ovat:
Kuukausi taaksepäin laskun luontipäivästä.
Viimeisimmän laskulla olevan kuukauden ensimmäinen päivä.
Laskun luontipäivästä.