Lähtötietoa käyttökorvauslaskutuksesta
Käyttökorvauslaskutuksen avulla voit hoitaa asunto-osakeyhtiöiden puolesta laskujen lähettämisen asukkaille erilaisista käyttökorvauksista. Käyttökorvauksia ovat mm. vakituiset saunavuorot, tilaussaunat tai muut irtosaunavuorot, pyykkituvan käyttömaksut.

Ominaisuuden tilaaminen
Ominaisuus löytyy kohdasta Laskutus -> Käyttökorvauslaskutus. Mikäli tätä valikkoa ei näy, otathan yhteyttä ensin yrityksenne Firasor-pääkäyttäjään ja tämän jälkeen Firasor Oy:n tukeen ominaisuuden hankkimista varten.
Tässä ohjeessa asunto-osakeyhtiöllä tarkoitetaan Firasorin kohde-tietoa.

Yleisiä ohjeita
Mikäli jotain ohjeen valikkoa ei löydy, otathan yhteyttä ensin yrityksenne pääkäyttäjään jotta hän tarkistaa onko käyttäjäsi käyttäjäryhmällä oikeus kyseiseen toimintoon. Yrityksenne pääkäyttäjä ottaa tarvittaessa yhteyttä Firasor Oy:n tukeen.

KÄYTTÖKORVAUKSEN OSIOT

  1. Käyttökorvausnimikkeiden luonti

  2. Asunto-osakeyhtiön eli kohteen perustietojen asettaminen

  3. Käyttökorvausnimikkeiden kohdekohtainen hinnoittelu

  4. Vakiosaunavuorojen hintojen asettaminen

  5. Käyttökorvausveloitusten syöttö

  6. Käyttökorvausten laskutus

  7. Siirtyminen kohteen/asunto-osakeyhtiön laskutukseen (Nettilasku.fi)

  8. Laskujen laskuttaminen ja tulostaminen Nettilasku.fi-palvelussa

1: Käyttökorvausnimikkeiden luonti
Mene:
Rekisterit -> Tarvikkeiden toimittajat -> Luo tai muokkaa olemassa olevaa tarvikkeen toimittajaa.
Aseta tarvikkeen toimittajalle Ohjaustieto-kohtaan valinta "Käyttökorvauslaskutus" ja tallenna tarvikkeen toimittaja. Tämän jälkeen kyseisen toimittajan tarvikkeet ovat käytössä ja näkyvissä käyttökorvauslaskutuksen eri kohdissa ohjelmaa.

Mene: Rekisterit -> Tarvikkeet -> Luo tarvike ja valitse sille toimittajaksi jokin  toimittajista jolle olet valinnut Ohjaustieto-kenttään Käyttökorvauslaskutus.
Aseta tarvikkeelle yksikköhinta jos haluat että käyttökorvausnimike-tarvikkeella on jokin pohjahinta (tarvikkeille voi siis asettaa kohde- eli asunto-osakeyhtiökohtaisen hinnan).

2: Asunto-osakeyhtiön eli kohteen perustietojen asettaminen
Mene:
Haluamasi asunto-osakeyhtiön eli kohteen kohdekortille (esimerkiksi päävalikon Superhaun eli suurennuslasi-ikonin kautta)
-> Mene: Kohdekortin Perustiedot-välilehdelle

Varmista että kohteen perustiedoissa on seuraavat kentät syötettynä ja paina lopuksi Tallenna:

3: Käyttökorvausnimikkeiden kohdekohtainen hinnoittelu
Mene:
Kohdekortin Käyttökorvaushinnasto-välilehdelle

Aseta käyttökorvausnimikkeille/tarvikkeille kohteen oma hinta. Näet samassa toiminnossa tarvikkeen hinnan mikäli tarvikkeelle on asetettu rekistereissä yleinen hinta.

4: Vakiosaunavuorojen hintojen asettaminen
Mene:
Kohdekortin Saunavuorot-välilehdelle -> Luo tai muokkaa saunavuoroa

Aseta saunavuorolle sen kertahinta sekä mistä lähtien saunavuoron laskutus on voimassa.

5: Käyttökorvausveloitusten syöttö
Mene:
Kohdekortin välilehdelle Käyttökorvausveloitukset

Paina Uusi lisätäksesi käyttökorvausveloituksen. Valitse asukas, syötä päivämäärä, valitse tarvike, syötä määrä ja lopuksi paina Tallenna.

6: Käyttökorvausten laskutus
Mene:
Kohdekortilla Käyttökorvausveloitukset

Paina Tarkka haku ja syötä Päivämäärä-kohtaan aikaväli miltä ajalta olet käyttökorvauksia laskuttamassa. Sulje sen jälkeen tarkka haku.

Mikäli olet syöttänyt (ja haluat laskuttaa) vakiosaunavuoroja, paina nappia:
"1. Päivitä saunavuoroista veloitukset"

Kun haluat laskuttaa käyttökorvausveloitukset, paina nappia:
"2. Laskuta valitun kohteen ja aikavälin käyttökorvaukset"

Tämän jälkeen Firasor muodostaa laskut Nettilasku.fi-palveluun.
Seuraavassa on ohje miten pääset Nettilasku.fi-palveluun tarkastelemaan ja tulostamaan muodostamasi laskut.

7: Siirtyminen kohteen/asunto-osakeyhtiön laskutukseen (Nettilasku.fi)

Mene: Joko kohdekortilta Käyttökorvausveloitukset tai päävalikosta Laskutus -> Käyttökorvauslaskutus

Paina nappia:
"3. Siirry valitun kohteen laskutukseen (Nettilasku.fi)"

Firasor avaa asunto-osakeyhtiön/kohteen laskutusohjelman uuteen välilehteen.

8: Laskujen tulostaminen Nettilasku.fi-palvelussa

Kun olet siirtynyt kohdan 7 ohjeiden mukaisesti Nettilasku.fi palveluun, toimi seuraavasti:

Mene (Nettilasku.fi:ssä): Raportit -> Laskutusraportti

Valitse kuukausi (huom. oletuksena edeltävä kuukausi, joten valitse kuluva kuukausi) tai syötä päivämääräväli. Mikäli haluat varmistua että on vain juuri tekemäsi kuluvan päivän käyttökorvauslaskutuksen laskut mukana, niin syötä päivämääräväliksi (mistä-mihin) kumpaankin kuluva päivämäärä.

Varmista että olet ruksannut ruksin "Kopiot jokaisesta laskusta" ja paina lopuksi nappia "Hae ja tulosta >>" jolloin saat yhden PDF-tiedoston joka sisältää kaikki kyseisen kuukauden laskut tulostettavaksi.

Löysitkö etsimäsi vastauksen?