Yrityksellänne pitää olla Tampuuri <=> Firasor.fi rajapinta käytössä.
Isannöitsijätoimistolle Tampuuri tunnukset
1. Pyytäkää Tampuuria käyttävältä isännöitsijätoimistolta Tampuuri rajapinnan tunnukset.
2. Firasorissa ne syötetään isännöitsijätoimiston taakse, eli avaa isännöistijätoimiston muokkaus Asiakkaat => Isännöitsijätoimistot-sivulta.
3. Muokkauksessa löytyy Tampuuri- alkuiset kentät.
4. Syöttäkää näihin saamanne Tampuuri rajapinnan tiedot.
5. Tallentakaa isännöitsijätoimisto.
Tässä miten Tampuurin arvojen nimet vastaa Firasorin kenttien nimiä:
- X-TampuuriAvain => Tampuuri-rajapinta: Tampuuriavain
- X-AsiakasNimi => Tampuuri-rajapinta: Asiakasnimi
- X-Ohjelmistoversio => Tampuuri-rajapinta: Ohjelmistoversio
- X-TilinNimi => Tampuuri-rajapinta: Tilinimi
- X-Käyttäjätunnus => Tampuuri-rajapinta: Käyttäjätunnus
- X-Salasana => Tampuuri-rajapinta: Salasana
Firasor kohteen yhdistys Tampuuri kohteeseen
Tämä vaaditaan, jotta töitä voidaan hakea ja tuoda Firasorin ja Tampuurin välillä oikeille kohteille.
1. Avatkaa kohteen muokkaus, esimerkiksi Asiakkaat => Kohteet sivulta.
2. Valitkaa kenttään Tampuuri: Kohde kohdetta vastaava Tampuurin kohde.
Firasor huoneiston yhdistys Tampuurin huoneistoon
Voitte yhdistää Firasorin huoneiston Tampuurin huoneistoon, jotta Firasorista Tampuuriin lisättävien töiden huoneisto tieto menisi oikein.
1. Avatkaa huoneiston muokkaus, esimerkiksi Asiakkaat => Huoneistot sivulta.
2. Valitkaa kenttään "Tampuuri: Huoneisto" huoneistoa vastaava Tampuurin huoneisto.
Tampuuri työt Firasoriin
Miten tuot automaattisesti Tampuurista työt Firasoriin.
1. Yhdistä Tampuuri kohteet Firasor kohteisiin, kohdan "Firasor kohteen yhdistys Tampuuri kohteeseen" avulla.
2. Avaa isännöistijätoimiston muokkaus Asiakkaat => Isännöitsijätoimistot-sivulta.
3. Valitse tunnit, joilla haluat, että Firasor hakee töitä Tampuurista.
Tämän mukaan Firasor hakee Tampuurista isännäitsijän kohteiden ilmoitukset valittuina tunteina.
4. Valitse mitäpäivää uudemmat työt tampuurista noudetaan firasoriin. Valinta löytyy asetukset sivun, tampuuri asetuksista:
Jos valinta jätetään tyhjäksi haetaan tampuurista kaikki kohteen työt firasoriin.
Työnkulku:
- Työ lisätään Tampuriin
- Työ haetaan Tampurista valittuina tunteina Firasoriin
- Työ tehdään ja kuitataan valmiiksi Firasorissa. Firasor kuittaa työn valmiiksi myös Tampuurissa
Tampuurista tuodun työn tila määrittää sen tilan Firasorissa:
Tampuuri | Firasor |
Ilmoitettu | Web saapunut |
Avoin | Työmääräin |
Vastaanotettu | Työmääräin |
Odotuksessa | Työmääräin |
Tehty | Valmis/Lähete |
Valmis | Valmis/Lähete |
Laskutukseen | Valmis/Lähete |
Laskutettu | Valmis/Lähete |
Odottamassa | Työmääräin |
Odottaa Hyväksyntää | Työmääräin |
Hyväksytty | Valmis/Lähete |
Hylätty | Työmääräin |
Tämä aiheuttaa Tampuurin rajapintaan jokaista isännöitsijätoimiston tampuuriin yhdistetty kohdetta kohden yhden pyynnön, joista Tampuuri mahdollisesti laskuttaa isännöitsijätoimistoa.
Firasor työt Tampuuriin
Miten automatisoit Tampuuriin Firasorissa luotujen töiden lisäämisen.
1. Asetuksista (Asetukset => Asetukset), kohdasta Tampuuri-asetukset, pitää asettaa Tampuuri töiden luonti päälle. Yhteys kohtaisesti koko konsernille tai vain tietyille toimipisteille:
2. Valita kirjaaja käyttäjä.
3. Valita suorittaja yritys.
Suorittaja yrityksen numeron saatte Tampuuri järjestelmästä avaamalla työnsuorittaja yrityksen ja ottamalla osoitteesta id= jälkeen olevan numerosarjan.
Tämän jälkeen työn tallennuksessa ne työ lisätään Tampuuriin jos:
- Työ ei ole jo Tampuurissa. (Lisätty aikaisemmin tai tullut Tampuurista).
- Työn kohteen isännöitsijätoimistolla on syötetty yllä olevat asetukset.
- Työn kohde on yhdistetty Tampuuri kohteeseen kohdan "Firasor kohteen yhdistys Tampuuri kohteeseen" mukaan.
Jos haluatte, että huoneisto tieto tulee myös Tampuuriin, niin yhdistäkää Firasor huoneistot Tampuuri huoneistoihin kohdan "Firasor huoneiston yhdistys Tampuurin huoneistoon" avulla.
Firasorin asettamat tilat määritetään Tampuuriin tiloiksi
Firasor | Tampuuri |
Web saapunut | Ilmoitettu |
Tarjouspyyntö | Odotuksessa |
Tarjouspyyntö | Odotuksessa |
Työmääräin | Avoin |
Valmis/Lähete | Valmis |
Mittarilukemat Tampuuriin
1. Avatkaa mittarin muokkaus, vaikka sivulta Mittarit => Mittarit.
2. Valitkaa kenttään "Tampuuri: Mittari" mittaria vastaava Tampuurin mittari.