Työraportin (Raportit => Työraportti) Voi lähettää ajastetusti sähköpostitse pdf:nä valituille Firasorin käyttäjille.
Ajastaminen tapahtuu seuraavasti:
- Avaa työraportti
- Valitse raportille halutut hakuehdot
- Esikatsele hakuehtojen tulos painamalla "Näytä raportti"
- Klikkaa "Näytä Ajastukset" -painiketta
- Valitse "Uusi ajastus"
- Ajastettu raportti käyttää ajastetussa muodostuksessa raportilla tallennushetkellä näytettäviä hakuehtoja.
- Anna raportille kuvaava nimi jotta sen löytäminen ja mahdollinen muokkaaminen onnistuu myöhemmin helposti
- Valitse tasatunti jolloin raportti muodostetaan
- Valitse Taajuudeksi aikaväli jolloin raportti muodostetaan. 1 Kuukausi tarkoittaa kuukauden välein muodostettavaa raporttia. 12 Kuukautta tarkoittaa 12 kuukauden välein muodostettavaa raporttia. Raportin hakuehtojen aikaväli on Suorituspäivästä edeltävästä päivästä taajuuden verran taaksepäin.
- Seuraava suorituskerta näyttää aina hetken jolloin raportti muodostetaan seuraavan kerran.
- Valtise käyttäjät joille raportti lähetetään
- Valmista tuli! Klikkaa "Tallenna"
Raportin muokkaus
- Esikatsele raportin hakuehtoja painamalla Ajastukset popupissa "Näytä" nappia
- Tee mahdolliset muutokset raportin hakuehtoihin ja esikatsele niitä päinamalla "Näytä raportti"
- Kun raportin hakuehdot ovat näkyvissä taustalla ja olet varma että haluat muokata kyseistä ajastusta avaa ajastus muokattavaksi painamalla "Muokkaa"
- Muuta ajastusta tai henkilöitä joille raportti lähetetään ja klikkaa lopuksi "Tallenna"
Ajastuksen päättäminen
- Avaa ajastus muokattavaksi painamalla Ajastukset popupissa "Muokkaa" nappia
- Tyhjennä Tunti kenttä
- Tallenna ajastus. Nyt ajastus poistetaan eikä sen perusteella enää muodosteta raporttia