Luonti

Muuttoilmoitus täytetään nettisivujen lomakkeella tai luodaan ohjelman sisällä.

Välilehdet

Saapuneet

Tänne saapuu uudet muuttoilmoitukset.

Käsittelyssä

Täällä on muuttoilmoitukset, jotka jokin käyttäjä on ottanut käsittelyyn painamalla Tallenna ja ota käsittelyyn-nappulaa.

Koko käsittely vaiheen voi hypätä yli, se on ainoastaan sitä varten, että saa halutessaan siirrettyä saapuneista pois muuttoilmoituksia toiseen tilaan.

Käsiteltyyn otetut, joista työ luotu

Täällä on muuttoilmoitukset, jotka jokin käyttäjä on ottanut käsittelyyn painamalla Tallenna ja ota käsittelyyn-nappulaa ja luonut niistä työn tai tehnyt molemmat painamalla Tallenna, ota käsittelyyn ja luo työ.

Lisätietoja muuttoilmoituksesta työn luomisesta löytyy täältä.

Käsitelty

Täällä näkyy kaikki muuttoilmoitukset, joihin käyttäjä on painanut Tallenna ja merkitse muuttoilmoitus käsitellyksi -nappulaa.

Näistä on lähetetty myös ilmoitukset, jos sähköpostiosoitteita valittu, koska käsitellyksi merkkauksessa lähetetään myös ilmoitukset.

Tämän vuoksi on tärkeää tehdä mittaukset ennen käsittelyksi merkkausta, jos halutaan ne mukaan ilmoitukseen.

Käsitelty ja odottaa suoritusta

Täällä näkyy sellaiset Käsitelty-välilehden muuttoilmoitukset, mitkä odottavat suoritusta, eli minkä muuttopäivä ei ole vielä tullut.

Nämä suoritetaan automaattisesti heti muuttopäivänä.

Käsitelty ja suoritettu

Täällä näkyy sellaiset Käsitelty-välilehden muuttoilmoitukset, mitkä ovat myös suoritettu, eli joiden muutokset on tehty ohjelmaan.

Hylätyt

Täällä näkyy hylätyt, eli poistetut, muuttoilmoitukset.

Kaikki

Täällä näkyy kaikki muuttoilmoitukset mitä ei ole hylätty.

Elinkaari

  1. Muuttoilmoitus luodaan lomakkeella tai ohjelman sisällä.

  2. Muuttoilmoitus merkataan käsitellyksi.

  3. Muuttoilmoitus suoritetaan.

Käsittelyyn ottaminen on vapaaehtoinen välivaihe 1.5.

Se ei vaikuta itse ohjelman toimintaan, mutta voi auttaa muuttoilmoituksien organisoinnissa.

Käsitellyksi merkkaus

Muuttoilmoitus merkataan käsitellyksi painamalla nappulaa Tallenna ja merkitse muuttoilmoitus käsitellyksi.

Tämä tekee seuraavat asiat.

  1. Lukitsee muuttoilmoituksen.

  2. Lähettää ilmoituksen valittuihin sähköpostiosoitteisiin.

  3. Suorittaa muutokset (asukkaiden, saunavuorojen ja autopaikkojen lisäys/poisto) ohjelmaan. (Vain jos muuttopäivä kuluva tai menneisyydessä)

  4. Luo työn, jos niin määritetty asetuksissa ja ei olla jo luotu manuaalisesti.

Löysitkö etsimäsi vastauksen?