Kaikki tässä artikkelissa olevat asetukset löytyvät osiosta Tapahtuma-asetukset, ne kaikki ovat toimipistekohtaisia asetuksia ja kaikki oikeudet Töiden kirjaus => Tapahtumat -osion oikeuksia, ellei erikseen mainita muuta.

Tapahtumat ovat kevyt tapa kirjata tarpeita ja tapahtumia kohteille.

Nämä voidaan sitten lähettää hyväksyttäväksi kohteen yhteyshenkilöille.

Niiden pohjalta voidaan myös tehdä täysiveroisia työmääräimiä.

Sallikaa kaikille käyttäjäryhmille, jotka haluatte käyttävän tätä toimintoa sivulle Töiden kirjaus => Tapahtumat oikeus.

Jos sivua ei löydy oikeuksista ottakaa yhteyttä Firasorin myyntiin.

Tapahtuman voi luoda ympäri ohjelmaa.

Uuden tapahtuman lisäys nappiloissa on tägi-merkki.

Mistä tahansa ohjelman sivulta voi lisätä tapahtuman valikon +-nappulan avulla.

Tämän nappulan takaa löytyy Tapahtuma-nappula, jota painamalla avautuu uuden tapahtuman luonti.

Työntekijöiden työlistalla löytyy jokaisen työn kohdalta tägi nappula, jota painamalla avaa tapahtuman luonnin kyseisen työn kohteeseen.

Kaikilta kohdekortin välilehdiltä löytyy Lisää tapahtuma-nappula

Esimerkiksi työn muokkauksen kohde valikossa.

Löytyy jokaisen kohteen kohdalta Kohdekortti-nappulan lisäksi tägi-nappula, jota painamalla avautuu siihen kohteeseen uuden tapahtuman luonti.

Kohdekortilla Tapahtumat-välilehdellä tai Töiden kirjaus => Tapahtumat-sivulla löytyy + Uusi nappula, jolla voi myös luoda uuden tapahtuman.

Painaessanne jotain osion Mistä voi luoda lisäys nappulaa avautuu itse lisäys ikkuna.

Lisäys ikkuna voi olla yksinkertaisimmillaan vain Tapahtuma-tekstialue kentän täyttö ja halutessaan liitteiden lisäys.

Lisätietoja ohjeartikkelissa.

Tähän kirjoitetaan tieto mitä tapahtui/havaittiin kohteessa.

Siihen voi kirjoittaa vaikka kuinka pitkän tai lyhyen selostuksen.

Tapahtumalle voi liittää minkä tahansa laisia liite tiedostoja.

Liitteiden näkemiselle ja lisäämiselle on omat oikeudet.

Ne löytyvät käyttäjäryhmän oikeuksissa Yleiset osiossa nimillä:

Tapahtumalle pystyy lisäämään kommentteja sen luonnissa tai muokkauksessa Kommentit osiossa:

tai tapahtuma-rivin Kommentit-nappulan

takaa avautuvasta ponnahdusikkunasta.

Kommentit näkyvät, jos on oikeus Yleiset => Kommenttien näkeminen: PropertyTask:

Kommentteja ei lähetetä hyväksyjälle, ne vain näkyvät ohjelmassa ja tulevat automaattisesti työn kommenteiksi.

Suurimmillaan sille tulee myös Kohde ja Hyväksyjä valinnat.

Kohde valinta tulee vain, jos osion Mistä voi luoda lisäys nappula oli sellaisessa paikassa, ettei voi varmasti tietää haluttua kohdetta.

Käyttäjällä ollessa oikeus Käsittelijän asettaminen

hän voi valita käsittelijän.

Käsittelijä voi laittaa tulemaan myös automaattisesti kohteen aluejaoista asetuksella Käsittelijä aluejaosta?

Tällöin käsittelijä asetetaan kohteen valinnan yhteydessä, jos sitä ei ole jo valittu.

Käsittelijä näkee aina kaikki hänelle asetetut tapahtumat riippumatta muista oikeuksista.

Tähän voi valita kohteen yhteyshenkilön, jolle voi lähettää tämän tapahtuman hyväksyttäväksi.

Hyväksyjä-valinta tulee näkyviin vain, jos käyttäjäryhmällä on oikeus Hyväksyjän asettaminen.

Hyväksyjästä lisää Hyväksyntä-osiossa.

Tapahtumia pääsee tarkkailemaan kohdekortilla Tapahtumat-välilehdellä tai Töiden kirjaus => Tapahtumat-sivulla.

Ainut ero sivuilla on, että kohdekortilla on rajattu kohdekortin kohteella ja uusiin tulee automaattisesti se kohde.

Tältä sivulta löytyy eri välilehtien takaa tapahtumat.

Tapahtumat mitkä eivät toteuta minkään muun välilehden ehtoja.

Lähetetty Hyväksyjä-kenttään valitulle käyttäjälle hyväksyttäväksi, mutta ei ole vielä hyväksytty.

Hyväksyjä-kentän käyttäjä on hyväksynyt tapahtuman, mutta siitä ei ole vielä tehty työmääräintä.

Kaikki joista on luotu työ.

Työ on luotu, mutta on vielä keskeneräinen.

Työ on luotu ja työntekijä on merkinnyt sen valmiiksi.

Hylätyt tapahtumat.

Näillä välilehdillä näkyy kaikki kyseisessä tilassa olevat tapahtumat.

Jokaisesta välilehdestä on vielä Kohdistamatomat ja Omat -versiot.

Ketään ei ole valittu käsittelijäksi.

Olette itse käsittelijänä.

Välilehti: alkuisilla oikeuksilla pystytte sallimaan ja estämään välilehtiä.

Oletuksena kaikki ovat sallittuina.

Estämällä oikeuden Muiden lisäämät käyttäjäryhmältä, sen ryhmän jäsenet näkevät vain sellaiset työmääräimet mitkä ovat itse lisänneet.

Käyttäjälle saa kello-valikkoon

ilmoituksen uusista lukemattomista tapahtumista.

Käyttäjäryhmä tarvitsee vain oikeuden Ilmoituksen uusista lukemattomista näkeminen.

Tämän jälkeen hänelle tulee kello-valikkoon ilmoitus, jos on lukemattomia ilmoituksia Tapahtumat-sivun Uudet-välilehdellä.

Tapahtumat merkkaantuvat luetuiksi heti kun avaa sivun.

Tapahtuman hylkääminen tapahtuu avaamalla tapahtuman muokkauksen ja valitsemalla Hylätty-kenttään Kyllä ja syöttämällä Miksi hylätty? tiedon.

Jos käyttäjäryhmällä on oikeus Hylkääminen ilman syytä

sen käyttäjät voivat hylätä ilman syyn syöttöä tai ihan vain poistaa rivejä, joka tekee hylkäämisen ilman syytä.

Tapahtumalle täytyy ensin valita hyväksyjä.

Tämän jälkeen, jos käyttäjän käyttäjäryhmällä on oikeus Hyväksyjälle lähettäminen

hän voi lähettää tapahtuman missä on hyväksyjä valittuna ja ei ole vielä hyväksytty hyväksyjälle sähköpostilla -nappulaa painamalla.

Voi lähettää hyväksyttäväksi sähköposti liitteiden kanssa tai ilman.

Vaikka lähettäisi sähköposti ilman liitteitä, niin jos liitteiden asetus päällä, niin linkin takaa pääsee näkemään liitteet.

Sähköpostin otsikon pystyy määrittämään asetuksella Hyväksyntä sähköposti: Otsikko.

Otsikko saa olla maksimissaan 78 merkkiä, että toimisi mahdollisiman monella sähköposti ohjelmalla.

Firasor automaattisesti leikkaa muodostuneen otsikon, niin että se mahtuu 78 merkin rajaan.

Rajan ylittyessä otetaan ensimmäiset 75 merkkiä ja lisätään loppuun kolme pistettä ("...").

Asetuksen ohjeessa on käyty kaikki testit mitkä korvataan tapahtuman, kohteen tai yrityksen tiedoilla.

Esimerkiksi teksti &company_name korvataan tapahtuman kohteen toimipisteen Yrityksen nimi-kentän arvolla.

Sähköpostin otsikon pystyy määrittämään asetuksella Hyväksyntä sähköposti: Sisältö.

Tässä voitte itse määrittää minkälaisen tahansa sähköpostin sisällön.

Sisältö tukee HTML-koodia ja muuntaa kaikki rivinvaihdot automaattisesti HTML-koodin rivin vaihdoiksi, joten niitä ei itse tarvitse lisätä.

Asetuksen ohjeessa on käyty kaikki testit mitkä korvataan tapahtuman, kohteen tai yrityksen tiedoilla.

Esimerkiksi teksti &url korvataan osoitteella, jossa vieraillessa merkkaantuu tapahtuma hyväksytyksi.

Oletuksena sähköpostiin lisätään liitteiksi tapahtumaan syötetyt liitteet ja myös sähköpostin linkissä avautuvasta hyväksyntä sivulta pystyy lataamaan ne.

Yksittäisen sähköpostin pystyy lähettämään myös ilman liitteitä, mutta jos tämä asetus päällä, niin sen sähköpostin linkin takaa näkyy silti liitteet, vaikka ei sähköpostissa olisi.

Jos liittelle on antanut tekstin, niin sitä yritetään käyttää tiedostonimenä, mutta jos ei niin silloin käytetään liitteen alkuperäistä tiedostonimeä.

Liitteet saa myös pois näkyvistä hyväksyjälle ottamalla asetuksen Liitteet hyväksyjälle? pois päältä.

Sähköpostiin lisätään tapahtuman hyväksyntä osoite &url-tekstin kohdalle.

Tästä osoitteesta pääsee hyväksymään tai hylkäämään tapahtuman.

Tämä linkki on voimassa oletuksena 30 päivää, mutta sitä voi muuttaa asetuksella Hyväksyntä sähköposti: Hyväksyntä osoitteen voimassa päivää.

Tässä esimerkki sähköposti tapahtuman hyväksyjälle.

Painamalla Avaa tapahtuman hyväksyntä/hylkäys sivu avautuu uusi välilehti, jossa pääsee hyväksymään tai hylkäämään tapahtuman.

Käyttäjän käyttäjäryhmällä ollessa oikeus Työn luominen,

hän voi luoda tapahtumasta työmääräimen Luo työ-nappulalla.

Tämä avaa uuden työn luonti ikkunan, johon on täytetty tapahtuman tiedot.

Tämän jälkeen vain täytätte loput pakolliset ja haluamanne kentät ja tallennatte työn.

Luodun työn pääsee myöhemmin avaamaan Avaa työ-nappulalla.