Yhdistystavat
Käyttäjä yhdistyy kohteisiin neljällä tavalla:
Käyttäjä on kohteen Isännöitsijä-kentässä. (Kohteen Perustiedoissa)
Kohteen Isännöitsijätoimisto on sama kuin käyttäjällä. (Jos on asetus "Taloyhtiön hallituksen käyttöoikeudella näkee saman isännöitsijätoimiston kohteet?" päällä)
Kohteen Laskutusasiakas on sama kuin käyttäjällä. (Jos on asetus "Taloyhtiön hallituksen käyttöoikeudella näkee saman laskutusasiakkaan kohteet?" päällä)
Käyttäjä on linkitty kohteen yhteyshenkilöksi. (Kohdekortin Yhteyshenkilöt-välilehdellä)
Vain tietyt kohteet käyttäjälle
Yhdistys
Käyttäjältä pitää tyhjentää muut yhdistystavat, eli:
Tyhjentää käyttäjän Isännöitsijätoimisto-valinta. (Jos on asetus "Taloyhtiön hallituksen käyttöoikeudella näkee saman isännöitsijätoimiston kohteet?" päällä)
Tyhjentää käyttäjän Laskutusasiakas-valinta. (Jos on asetus "Taloyhtiön hallituksen käyttöoikeudella näkee saman laskutusasiakkaan kohteet?" päällä)
Näin ei tehdä massa kohdistusta.
Sitten vain yhdistää kohteita käyttäjälle, joko kohteen Isännöitsijä-kentällä tai kohteen yhteyshenkilöiden kautta.
Oikeus
Jotta käyttäjä näkisi vain hänelle yhdistetyt kohteet täytyy mennä muokkaamaan hänen käyttäjäryhmänsä oikeuksia ja asettaa oikeus
"Asiakkaat"
=>
"Kohteet"
=>
"Näkee kohteet ilman Yhteyshenkilöt-rajausta (ESTETTY = Näkee vain ne joissa yhteyshenkilönä, SALLITTU = Näkee kaikki)"
arvoon "ESTETTY".