1. Työajanseurannan etusivun tuntien tallentumisen kytkentä
Mene Asetukset -> Asetukset
Työajanseurannan asetukset -asetusryhmän alta kytke päälle seuraava asetus:
"Tallennetaanko tuntikirjaukset asennusmääriin?"
Voitte myös valita minkä tyyppiset tunti kirjaukset tulevat työajanseurantaan asetuksella:
"Minkä tyyppiset tuntikirjaukset tallennetaan asennusmääriin?"
2. Työajanseurannan päälle kytkeminen käyttäjäryhmälle
Käyttäjäryhmät
Muokkaa käyttäjäryhmää
Ruksaa Työajanseuranta -> Työajanseuranta. Mikäli toimintoa ei löydy, otathan yhteyttä myyntiimme tai asiakaspalveluumme.
Käyttäjäryhmän muokkauksessa aseta vielä seuraavat sallituksia:
Toiminnon Raportit -> Etusivu alta aseta SALLITTU toiminnolle "Työajanseuranta-napit käytössä"
Toiminnon Raportit -> Etusivu alta aseta SALLITTU toiminnolle "Huoltomiehen toimintonapit etusivulla?"'
Tallenna käyttäjäryhmä
Tämän jälkeen kyseiselle käyttäjäryhmälle ilmestyy päävalikkoon Työajanseuranta sekä etusivulle ilmestyy työajanseurannan "Aloita/jatka työpäivä" sekä "Lopeta/keskeytä työpäivä".
3. Työajanseurannan tuntien kirjaaminen
Tunteja voi kirjata kahdella tavalla
Etusivun Aloita/jatka/lopeta/keskeytä työpäivä -nappien kautta
Päävalikon Työajanseuranta-sivun kautta
Mikäli käytetään etusivun Aloita/Lopeta työpäivä, niin päivät täytyy hyväksyä työntekijän sekä työnjohtajan toimesta ennen kuin ne tulevat raporttiin
Hyväksyminen tapahtuu päivän kohdalta Hyväksy päivä
Lopuksi, ennen palkanmaksua, työnjohtaja/palkanlaskija hyväksyy tällä Työajanseuranta-sivulla valitun työntekijän kuukauden
Tämän jälkeen tunnit näkyvät Raportit/Palkanlaskenta-raportilla
4. Työajanseurannan tuntien hyväksyntä ja raportit
Tunnit tulee hyväksyä työntekijän ja esimiehen/palkanlaskijan toimesta ennen kuin tunnit näkyy palkkaraportilla.
Mene Työajanseuranta
Valitse työntekijä (työntekijä näkee vain itsensä)
Hyväksy päivät
Lopuksi työnjohtaja hyväksyy koko kuukauden ennen palkanmaksua
5. Palkanlaskennan raportti ja merkitseminen maksetuksi
Kun työntekijä ja esimies on hyväksynyt tunnit, niin tunnit näkyvät palkanlaskennan raportilla.
Mene Raportit -> Palkanlaskenta
Valitse työntekijä ja kuukausi
Maksa palkat palkanmaksuohjelmassa, jonka jälkeen merkitse Firasoriin raportin lopussa "Syötä palkanmaksupäivä:"-kenttään kuluva päivä ja paina nappia "MERKITSE PALKAT MAKSETUKSI (vuosi/kuukausi)"