Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste sisältää Easoft Firasor Oy:n tuottaman ja ylläpitämän firasor.fi-internetsivuston sekä Firasor-toiminnanohjausjärjestelmäohjelmiston käyttöehdot ja markkinointirekisterin.
Easoft Firasor Oy noudattaa menettelytapoja ja prosesseja, joilla suojataan henkilötietoja tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Tämä tietosuojaseloste sisältää tietojen keräämisen perusteet ja sen mihin kerättyjä tietoja käytetään.
Voimme muuttaa tätä tietosuojaselostetta, jotta internetsivuston käyttäjät ja markkinointirekisterin henkilöt ovat aina tietoisia, miten heidän tietojaan käsitellään. Voimassa oleva ja soveltuva tietosuojaseloste on saatavilla aina Easoft Firasor Oy:n internetsivustolta osoitteessa www.firasor.fi.
FIRASOR.FI-TOIMINNANOHJAUSJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖEHDOT
Palvelun tuottajana toimii Easoft Firasor Oy (kotipaikka Jyväskylä), myöhemmin Myyjä. Teidän yrityksenne nimi on myöhemmin Asiakas. Asiakkaan asiakkaat, myöhemmin Kolmannet osapuolet.
Toiminnanohjausjärjestelmää käytetään Internet-selaimessa, osoitteessa https://app.firasor.fi/. Myyjä on velvollinen huolehtimaan että Sovellus toimii ympäri vuorokauden. Myyjä on velvollinen tarjoamaan palvelun Asiakkaalle niin kauan kuin Asiakas maksaa Sovelluksen ylläpitolaskut ja haluaa jatkaa Sovelluksen käyttöä. Myyjä ei ole vastuussa mistään sovelluksesta johtuvista välillisistä tai välittömistä taloudellisista menetyksistä Asiakkaalle tai Kolmansille osapuolille.
Asiakkaan velvollisuutena on hoitaa Sovelluksen ylläpitolaskun maksaminen ajallaan.
Asiakas voi irtisanoa palvelun irtisanomisajan puitteissa. Myyjä voi irtisanoa palvelun mikäli Asiakas on toiminut käyttöehtojen vastaisesti.
Kaikki tieto minkä Asiakas palveluun syöttää, on Asiakkaan omistamaa. Tämä koskee nykytilannetta sekä tulevaisuutta, vaikka palvelun ylläpitäjä muuttuisi. Mikäli Asiakas haluaa lopettaa palvelun käytön, on Asiakkaalla oikeus saada tiedot palvelun lopettamisen yhteydessä.
Mikäli palvelu ei ole käytettävissä 48 tuntiin, on palvelun ylläpitäjä velvollinen korvaamaan maksimissaan 2 kk verran palvelun kuukausiveloitusta Asiakkaan sitä pyytäessä. Poikkeuksena tilanteet jotka ovat palvelun ylläpitäjästä riippumattomia (luonnonkatastrofi, sota, muu poikkeustila, palvelinten ylläpitäjästä, Nebulasta, johtuva palvelinkatko), jolloin korvausvelvollisuutta ei ole.
INTERNETSIVUSTON KÄYTTÖEHDOT
1 YLEISTÄ
Easoft Firasor Oy (”Toimittaja”) sitoutuu suojaamaan Toimittajan tarjoaman internetsivuston (sisältäen, mutta ei rajoittuen, seuraavan internetsivuston (https://www.firasor.fi) sekä kaikki siihen liittyvät hakemistot ja tietokannat) (kaikki yhdessä ”Sivusto”) vierailijoiden ja käyttäjien yksityisyyttä. Tämä käyttöehtosopimus on voimassa Easoft Firasor Oy:n ja palvelun käyttäjän (”Käyttäjä”) välillä.
Mikäli et hyväksy näitä käyttöehtoja, älä käytä Sivustoa. Käyttäessäsi Sivustoa, hyväksyt tämän käyttöehtosopimuksen sisällön ja sitoudut sitä noudattamaan.
2 MUU KUIN HENKILÖTIETO
Toimittaja voi kerätä käyttäjiltään muuta kuin henkilötiedoksi luokiteltavaa tietoa useilla eri tavoilla. Tämä tieto on tarpeellista Sivuston käytön seurannan kannalta ja käytämme tietoa parantaaksemme Sivustoa.
3 HENKILÖTIETO
Toimittaja kerää ja käsittelee tiettyjä Sivuston käyttäjien henkilötietoja ja muita tietoja, jotka Käyttäjä on itse toimittanut erilaisilla yhteydenottopyyntölomakkeilla Toimittajan verkkosivuston firasor.fi, tai palvelin alasivujen tai alidomainien (esimerkiksi app.firasor.fi) kautta tai sähköpostilla.
Sivustolla annettujen tietojen perusteella pystymme myöntämään pääsyn niihin verkkopalvelun eri osiin ja sisältöihin, joita Käyttäjä on itse pyytänyt.
Henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn kautta saatamme myös lähettää Käyttäjälle kohdennettuja markkinointiviestejä. Mikäli käyttäjä ei hyväksy tietojensa edellä kuvattua käyttöä, hän voi estää tietojensa käyttämisen lähettämällä kirjallisen pyynnön osoitteeseen asiakastuki@firasor.fi.
4 TIETOJEN LUOVUTUS
Toimittaja voi toimittaa kolmansille osapuolille tilastoja sisältäen käyttö- ja käyttäjätietoja sekä muita kuin henkilötietoja, mutta nämä tilastot eivät sisällä tunnistetietoja.
5 TURVALLISUUS
Sivusto on suojattu teknisin ja organisatorisin keinoin. Sivuston tiedot tallennetaan palvelimille ja järjestelmiin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Pääsy henkilötietoihin myönnetään vain, jos se on tietojen käsittelyn kannalta välttämätöntä. Kaikki henkilötietojen käsittelijät ovat vaitiolovelvollisia.
6 EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ
Evästeiden käyttö on yleistä ja useat sivustot hyödyntävät niitä. Eväste on pienimuotoinen tiedontallennusohjelma, jonka tietokoneen selain asentaa käyttäjän tietokoneen kovalevylle. Eväste ilmoittaa miten ja milloin käyttäjä käyttää Sivustoa ja auttaa Toimittajaa kehittämään Sivustoa. Evästeet ovat turvallisia. Niitä ei voi käyttää koodina tai virusten siirtämiseen eikä niistä tai niihin kerätä henkilötietoja. Voit estää evästeiden hyväksynnän, asettaa selaimen ilmoittamaan evästeiden vastaanottamisesta ja sulkea evästeen. Mikäli evästeet suljetaan, Sivuston käyttö voi rajoittua tai estyä.
7 HYVÄKSYNNÄT
Käyttäjän toimittaessa henkilötietojaan Sivuston kautta, käyttäjä on antanut Toimittajalle ja/tai kolmannelle osapuolelle oikeuden käyttää tietoja kyseisellä sivustolla kuvatun mukaisesti.
Sivustolla annettu hyväksyntä koskee ainoastaan Sivustolle tallennettua käyttäjätietoa. Mikäli käyttäjä on toimittanut tiedot Toimittajalle muutoin kuin Sivuston kautta, kyseisten tietojen käyttöön ei vaikuta Sivustolla annettu hyväksyntä.
8 HENKILÖTIETOJEN SIIRTO ETA:N ULKOPUOLELLE
Toimittaja ei siirrä käyttäjien henkilötietoja ETA:n ulkopuolelle pois lukien Toimittajan ETA:n ulkopuolella sijaitseva henkilöstö ja juridiset yksiköt ja/tai palvelun tarjoamista varten tarvittavat kolmannet osapuolet, joille tiedon siirtäminen on Sivuston ja sillä tarjotun palvelun toteuttamisen kannalta tai muusta Toimittajan katsomasta syystä välttämätöntä. Mikäli tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, rekisterinpitäjä huolehtii riittävästä tietosuojan tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
9 KOLMANSIEN SIVUSTOT
Tämä tietosuojaseloste soveltuu vain Toimittajan Sivustoon. Sivusto voi sisältää linkkejä kolmansien sivustoille. Emme ole vastuussa muiden sivustojen tietosuojakäytännöistä. Suosittelemme käyttäjää tarkistamaan käyttämiensä sivustojen tietosuojaselosteet.
MARKKINOINTIREKISTERI
1 REKISTERINPITÄJÄ JA REKISTERI
Rekisterinpitäjä
Easoft Firasor Oy, Appiukontie 14, 40530 Jyväskylä Y-tunnus 3289632-3
Rekisteri
Easoft Firasor Oy:n markkinointirekisterit
2 YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Tietosuojavastaavan tavoittamiseksi pyydämme ottamaan yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen asiakastuki@firasor.fi.
3 REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN PERUSTE
Rekisteriä käytetään Rekisterinpitäjän tuotteiden myymistä ja markkinoimista varten. Edellä mainittuun sisältyy myös tapahtumien ja tilaisuuksien markkinointi.
4 REKISTERIIN TALLENNETUT TIEDOT
Rekisteri sisältää tietoja, jotka koskevat rekisteröidyn roolia yrityksessä, yhteisössä tai julkisessa tehtävässä sekä muita rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja. Näitä ovat muun muassa yrityksen perustiedot sekä yrityksen päättäjien ja avainhenkilöiden nimet ja yhteystiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Markkinointirekisteriin tiedot tallennetaan Easoft Firasor Oy:n julkisten internetsivujen kautta saapuneista yhteydenottolomakkeista (muun muassa testitunnukset ja oppaiden lataukset).
Easoft Firasor Oy:n henkilökunnan käyttöoikeustiedot välittyvät markkinointirekisteriin ohjelmistojen käyttäjähallinnan kautta.
Säilytysaika
Markkinointirekisterin kontakti- ja yritystiedot säilytetään niin kauan kun, kontakti tai yritys on Easoft Firasor Oy:n potentiaalinen asiakas. Mikäli yrityksissä tai yrityksen avainhenkilöissä tapahtuu muutoksia, ne päivitetään joko suoraan Easoft Firasor Oy:lle tulleista päivityspyynnöistä tai päivityspalveluyrityksiltä saatujen tietojen kautta. Jos potentiaalinen asiakas on lopettanut toimintansa, sen kaikki tiedot poistetaan aktiivisesta käytöstä heti kun asiasta on saatu tieto.
Easoft Firasor Oy:n henkilöstöä koskevat henkilötietojen säilytysajat liittyvät työsopimuksen ehtoihin ja ovat tarkastettavissa työsopimuksesta ja Toimittajan henkilökunnan ohjeista.
5 HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN
Henkilötietoja ei luovuteta Rekisterinpitäjän toimesta edelleen tai käytetä muuhun tarkoitukseen kuin mitä kohdassa 3 on mainittu.
Easoft Firasor Oy voi luovuttaa yhteystiedot yhteistyökumppaneilleen esimerkiksi tietyn markkinointiviestin toimittamiseksi sähköisessä tai paperisessa muodossa. Tällöin kuitenkin sopimuksilla huolehditaan siitä, että kyseinen yhteistyökumppani ei voi käyttää saamiaan tietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen. Easoft Firasor Oy voi myös luovuttaa henkilötietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.
6 HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖ JA SUOJAAMISEN YLEISET PERIAATTEET
Easoft Firasor Oy:n työntekijöiden käyttöoikeuksien hallinta tapahtuu roolipohjaisella käyttäjänhallintaprosessilla, jossa kullekin työntekijälle annetaan vain hänen tehtäväänsä ja toimenkuvaansa kuuluvat käyttöoikeudet.
Markkinointirekisterin tietoja voi päivittää myös Easoft Firasor Oy:n sopimuskumppani. Tällöin Easoft Firasor Oy vastaa sopimuskumppanin toiminnasta ja tietoturvasta kuten omastaan.
Alihankkijat
Epic Invoicing Oy: www.nettilasku.fi
Intercom: https://www.intercom.com/terms-and-policies#terms
Googlen Tag Manager ja Google Analytics (tietojen turvaaminen): https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fi
7 REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Voimassaolevan tietosuojalainsäädännön mukaan markkinointirekisteri sisältää henkilötietoja, jotka muodostavat henkilörekisterin. Tähän liittyen rekisteröidyillä henkilöllä on tietojaan koskevia säädettyjä ja lakiin kirjattuja oikeuksia.
7.1 Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin (tarkastusoikeus), vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista
Rekisteröidyn, jonka perustiedot on tallennettu markkinointirekisteriin, tulee ottaa yhteyttä Easoft Firasor Oy:n tietosuojavastaavaan halutessaan käyttää laillisia oikeuksiaan. Yhteydenotto tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen asiakastuki@firasor.fi.
Sama koskee Easoft Firasor Oy:n henkilökuntaa ja mahdollisia yhteistyökumppaneita.
7.2 Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, että Rekisterinpitäjä ei ole noudattanut sovellettavaa tietosuojasääntelyä.
8 YHTEYDENOTOT
Kaikissa tätä selostetta koskevissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä epäselvissä kysymyksissä Easoft Firasor Oy:n tämän selosteen kohdan 2 mukaisesti.
Easoft Firasor Oy voi tarvittaessa pyytää asiasta lisätietoja tai pyytää yhteydenottajaa täsmentämään pyyntöään kirjallisesti.