Logoa klikkaamalla pääset etusivulle.

Hae dokumenttia -kentällä voit hakea nopeasti asiakirjoja syöttämällä mm. pdf-tiedoston nimen.

Käyttäjän nimen ja lukkokuvakkeen sisältävästä painikkeesta voit kirjautua lopuksi ulos Easoft Sign -palvelusta.

Avoimet asiakirjat (näet kaikki asiakirjat, joista puuttuu allekirjoituksia)

Kaikki asiakirjat (näet myös allekirjoitetut asiakirjat)

Arkisto (näet kansiorakenteen ja kansioissa olevat asiakirjat sekä myös asiakirjat joita ei ole lisätty mihinkään kansioon)

Käyttäjät (näet palvelua käyttävät yrityksesi työntekijät)

Lisää allekirjoitettava asiakirja -painike (voit lisätä asiakirjan ja lähettää sen allekirjoitettavaksi)

Näet allekkain asiakirjat. Kustakin näkyy listassa nimi, allekirjoituksen tila ja asiakirjan luoja ja muita tietoja.

Klikkaamalla riviä näkyy lisätietoja asiakirjasta ja Muokkaa, Lataa, Esikatsele ja Poista -painikkeet.

Ylhäällä on Tarkka haku -painike, josta voit hakea asiakirjoja eri kriteereillä, mm. asiakirjan nimi, luoja, alkuperäinen tiedostonimi, kansio, tila.

Näet kansiorakenteen. Oletuksena on Sopimukset, Markkinointimateriaali ja Kirjanpito, mutta voit muokata kansion nimiä, luoda lisää kansioita ja alikansioita ja poistaa niitä.

Kansiolle voit lisätä lukuoikeuksia Oikeudet-painikkeesta. Oikeus voidaan lisätä käyttäjäryhmälle, jolloin kaikki käyttäjäryhmän käyttäjät näkevät asiakirjat tai yksittäiselle käyttäjälle. Kansion lukuoikeuksia voi lisätä monelle käyttäjäryhmälle tai käyttäjälle.

Voit avata ja sulkea koko kansiorakenteen asiakirjoineen "Avaa kaikki kansiot" ja "Sulje kaikki kansiot" -painikkeista.

Kansiota klikkamalla näet alikansiot ja kansion sisältämät asiakirjat.

Asiakirjaa klikkaamalla näet asiakirjan tiedot ja Muokkaa, Lataa, Esikatsele ja Poista -painikkeet.

Näet listan käyttäjistä. Klikkaamalla käyttäjäriviä näet tiedot käyttäjästä, mm. etunimi ja sukunimi ja sähköpostiosoite. Toimintopainikkeina on Muokkaa, Uudista salasana, Kirjaudu ja Poista. Kirjaudu-painikkeella voit kirjautua kyseisenä käyttäjänä.

Ylhäällä on "Uusi"-painike, josta voit lisätä uuden käyttäjän.

Polku sisältää pääsivun ja asiakirjan nimen. Pääsivun nimeä tai "< Takaisin" -painiketta painamalla pääset takaisin sivulle jolla olit.

Esikatselu-kuva

Asiakirjan nimi ja Muokkaa-painike, jolla muokataan asiakirjan nimeä

Luontiaika ja asiakirjan luoja, asiakirjan ID, Muokkausaika

Allekirjoituksen tila: Allekirjoituskutsut tekemättä, Odottaa allekirjoituksia, Kaikki allekirjoittaneet

Lataa tiedosto tietokoneellesi -painike, Poista asiakirja -painike, Lisää kansioon -painike

Lisää tiedosto -painike, jolla voit lisätä yhden tai useamman pdf-tiedoston asiakirjalle. Jos syötät useita, voit vaihtaa niiden järjestystä Siirrä-painikkeella ja poistaa yksittäisen tiedoston Poista-painikkeella. Jos tiedostoja on useita, ne yhdistetään yhdeksi tiedostoksi kun asiakirja lähetetään allekirjoitettavaksi.

Lista allekirjoittajista, joiden nimeä ja sähköpostiosoitetta voi muokata Muokkaa-painikkeella ja poistaa Poista-painikkeella.

"Lisää allekirjoittaja" -painike, joka lisää uuden muokattavan allekirjoittajarivin.

Muokatessa allekirjoittajaa näkyy Haku-painike, jolla voit hakea allekirjoittajaksi jonkin jo ennestään lisätyn allekirjoittajan (kaikkien asiakirjojen allekirjoittajien joukosta)

Saateviesti sähköpostiin -tekstikenttä, johon voit syöttää vapaamuotoisen viestin allekirjoittajalle. Viesti näytetään vakiotekstin lisäksi, joten ei tarvitse lisätä tekstiä: "Allekirjoitatko tämän dokumentin?" tms.

"Lähetä allekirjoitettu dokumentti sähköpostiin" -ruksi: lähetetäänkö allekirjoitettu asiakirja allekirjoittajan sähköpostiin liitteenä kun kaikki ovat allekirjoittaneet sen.

"Suojataanko allekirjoituspyyntö salasanalla? Jos ei suojata, on tunnistautuminen osa linkkiä." Jos tässä on ruksi, allekirjoittajalle lähetetään viestin mukana salasana, joka hänen pitää syöttää ennen kuin pääsee allekirjoittamaan. Ilman ruksia linkistä pääsee suoraan allekirjoittamaan ilman salasanan syöttämistä.

"Tallenna ja lähetä allekirjoituskutsut" -painike. Allekirjoittajatiedot ja asiakirjan muut tiedot tallennetaan ja allekirjoituskutsut lähetetään allekirjoittajille. Tämän jälkeen asiakirja ei ole enää muokattavissa.

"Tallenna": Tallentaa allekirjoittajatiedot ja asiakirjan muut tiedot. Voit palata myöhemmin muokkaamaan asiakirjaa ja lähettämään allekirjoitettavaksi.

"Poista allekirjoituskutsut" -painike, joka näkyy vasta allekirjoituspyyntöjen lähettämisen jälkeen. Poistaa kutsut ja voit muokata taas asiakirjaa ja lähettää kutsut uudelleen.

Lista syötetyistä pdf-tiedostoista liittyen asiakirjaan.

Näet asiakirjalle syötetyt kommentit

Lisää kommentti -painikkeella voit lisätä uusia kommentteja

Easoft Signiin rekisteröityneet uudet asiakkaat: kolme käyttäjäryhmää: Pääkäyttäjä, Myyjä, Työntekijä.

Asiakirjan luoja voi muokata (ja poistaa) aina syöttämänsä asiakirjan.

Käyttäjäryhmäoikeus "Näkee kaikki dokumentit", oletuksena sallittu Pääkäyttäjä-ryhmään kuuluville. Näkee avoimissa, kaikissa ja arkistossa kaikki dokumentit.

Käyttäjäryhmäoikeus "Voi muokata kaikkia dokumentteja", oletuksena sallittu Pääkäyttäjä-ryhmään kuuluville. Näkee ja voi muokata ja poistaa kaikkia dokumentteja.

Käyttäjäryhmäoikeus "Voi muokata kansioita ja niiden oikeuksia", oletuksena sallittu Pääkäyttäjä-ryhmään kuuluville. Voi muokata kansion nimiä, poistaa ja lisätä niitä ja lisätä/muokata kansioiden käyttöoikeuksia.

Kansion oikeudet: Voit lisätä lukuoikeuksia käyttäjäryhmille tai käyttäjille kansion tiedostoihin. Oikeudet periytyvät ylemmistä kansioista alempiin eli riittää ylimmälle kansiolle oikeus.

Kun allekirjoituskutsut on lähetetty, kukaan ei voi muokata enää (paitsi lisätä asiakirjan johonkin kansioon). Jos poistaa allekirjoituskutsut, silloin voi taas muokata.

Käyttäjät: Pääkäyttäjä-ryhmään kuuluvat näkevät kaikki käyttäjät ja voivat lisätä, muokata ja poistaa käyttäjiä, kirjautua käyttäjinä ja uusia salasanoja.