Huomio! Tämä toiminnallisuus vaatii, että yrityksellänne on Alma Talent -rajapinta aktivoituna.
Tämän ominaisuuden avulla voit asukkaat kohteille tai huoneistolle suoraan Väestötietojärjestelmästä.
Käyttöoikeudet
Väestötietojärjestelmähaun käyttämiseen tarvitsee käyttöoikeudet, jotkat löytyvät käyttöoikeuksista Asiakkaat > Kohteet -valikon alta:
Käyttöoikeudet toimivat seuraavasti:
Kohteen asukkaiden lisääminen Väestötietojärjestelmästä sallii haun tekemisen koko kohteen tasolla, jolloin myös rajapinnasta saadut asunnot lisätään kohteelle.
Asunnon asukkaiden lisääminen Väestötietojärjestelmästä sallii haun tekemisen ainoastaan yhdelle asunnolle kerrallaan.
Lisätietoja käyttöoikeuksista löydät täältä.
Hakeminen
Väestötietojärjestelmästä pystyt hakemaan ja lisäämään kohteen, kohteen rakennustunnusten ja huoneiston perusteella asukkaita.
Pakolliset tiedot hakuun ovat ainakin kohde ja rakennustunnukset. Mikäli kohteelle on lisätty jo rakennustunnuksia, haetaan ne automaattisesti kohteen valinnan yhteydessä.
Rakennustunnuksiin liittyvän ohjeen löydät täältä.
Kun hakuun on valittu ainoastaan kohde ja sen rakennustunnus/tunnukset, haku hakee kaikki annetuilla rakennustunnuksilla löydetyt huoneistot ja asukkaat ja lisää ne valitulle kohteelle.
Huoneistokohtaisessa haussa haetaan ainoastaan kyseisellä rakennustunnuksella ja huoneistolla löydetyt asukkaat, ja lisätään ne huoneistolle.
Asukkaiden haku yrittää yhdistää ja ylikirjoittaa, jos kaikki nämä tiedot täsmäävät:
Kohde
Huoneisto
Syntymäpäivä
Sukunimi (kirjainkoko ei haittaa ja verrataan vain merkit a-z)
Etunimi (kirjainkoko ei haittaa ja verrataan vain merkit a-z)
Väestötietojärjestelmähakuun pääset alla kuvailluista paikoista.
Yleishaku
Yleishaussa, haun asukaslistauksen alapuolella.
Kohdekortti
Pääset väestötietojärjestelmähakuun myös Kohdekortin välilehdeltä Asukasluettelo. Kohdekortilta avatessa, hakuun on esitäytettynä avoinna olevan kohdekortin kohde.
Huoneistokortti
Huoneistokortin välilehdeltä Asukasluettelo löytyy painike väestötietojärjestelmähaun avaamiseen. Kun haku avataan huoneistokortilta, on hakuun esitäytettynä avoinna olevan huoneistokortin kohde ja huoneisto.