Työstä lähetetään oletuksena ilmoitus työn suorittajalle ennen työn Sovittu aika -kentässä määritettyä päivämäärää ja kellonaikaa.

Oletuksena ilmoitus lähtee 14 tuntia ennen sovittua aikaa.

Tätä voi kuitenkin muuttaa asetuksista HUOLTO: Työmääräimestä ilmoitus asetukset -otsikon alla olevasta asetuksesta 'Kuinka monta tuntia ennen sovittua aikaa lähetetään ilmoitus työn suorittajalle?'.
​

Kun työlle asetetaan Sovittu aika, joka ei ole menneisyydessä, ajastetaan työn suorittajalle lähetettäväksi ilmoitus asetuksessa määritetyn verran tunteja sovitusta ajasta taaksepäin.
​
Asetuksen voi myös määrittää tyhjäksi, jolloin ilmoitusta ei lähetetä lainkaan.