Työstä lähetetään oletuksena ilmoitus työn suorittajalle ennen työn Sovittu aika -kentässä määritettyä päivämäärää ja kellonaikaa.
Oletuksena ilmoitus lähtee 14 tuntia ennen sovittua aikaa.
Tätä voi kuitenkin muuttaa asetuksista HUOLTO: Työmääräimestä ilmoitus asetukset -otsikon alla olevasta asetuksesta 'Kuinka monta tuntia ennen sovittua aikaa lähetetään ilmoitus työn suorittajalle?'.
Kun työlle asetetaan Sovittu aika, joka ei ole menneisyydessä, ajastetaan työn suorittajalle lähetettäväksi ilmoitus asetuksessa määritetyn verran tunteja sovitusta ajasta taaksepäin.
Asetuksen voi myös määrittää tyhjäksi, jolloin ilmoitusta ei lähetetä lainkaan.